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Wir suchen eine AssistentIn (m/w)

Wir verstärken unser Team und suchen daher ab sofort eine AssistentIn (m/w), um uns organisatorisch zu unterstützen. Wir freuen uns auf Eure Bewerbungen oder Tipps.

Wir verstärken unser Team und suchen daher ab sofort eine AssistentIn (m/w), um uns organisatorisch zu unterstützen. Wir freuen uns auf Eure Bewerbungen oder Tipps.

Deine Aufgaben

  • Büroorganisation & Administration: Terminkoordination & Vorbereitung, administrativer Office Support, Datenpflege der Kundendaten, Vorbereitung der Buchhaltungs-unterlagen, Erstellung monatlicher Rechnungen, Dokumentenmanagement, etc.
  • administrative Teamunterstützung
  • Erstellung monatlicher Auswertungen (z.B. der Projekte)
  • aktiver Kundenkontakt (schriftlich, telefonisch und persönlich)

Dein Profil

  • perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Genauigkeit
  • professionelles Auftreten und perfekte Umgangsformen
  • Freude an der Assistenztätigkeit mit eigenverantwortlichem Bereich und Gestaltungsspielraum
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität & Teamfähigkeit
  • idealerweise hast Du Freude am Schreiben und übernimmst auch diese Aufgaben:

Newsletter zusammenstellen (Themen organisieren), Redaktionsplan erstellen, Pflege unserer Social Media Auftritte, Newsartikel auf unserer Webseite Korrektur lesen und timen. In weiterer Folge ist angedacht diese Leistungen auch Kunden anzubieten.

Wir bieten

  • die Möglichkeit bei uns tätig zu sein und uns bei unseren spannenden Projekten und laufenden Tätigkeiten zu unterstützen und ein wichtiger Teil unseres Teams zu werden
  • ein junges und erfahrenes Team, das sich auf Dich freut
  • ein freundliches und innovatives Arbeitsklima
  • Mitarbeit in spannenden & abwechslungsreichen Projekten für anspruchsvolle und international tätige Kunden wie Wombats City Hostels, SIGNA Holding, Bäckerei Gradwohl, Radio Klassik Stephansdom und anderen Unternehmen
  • Büro mit sehr guter Infrastruktur und zentraler Verkehrsanbindung (U4 Heiligenstadt)
  • flexible Arbeitszeiten

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach Deiner fachlichen Qualifikation. Wir wünschen uns, dass Du mindestens 20 Stunden pro Woche Teil unseres Teams bist. Das Mindestgehalt laut KV für diese Position beträgt ab € 2.050 brutto pro Monat für 38,5 Stunden. Es besteht die Bereitschaft für eine adäquate, marktkonforme Überzahlung.

Du bist interessiert?

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